Bij het afsluiten van een abonnement of rittenkaart dient de cliënt op de hoogte te zijn van, en akkoord te zijn met, de hieronder beschreven algemene voorwaarden, opgesteld 02-09-2020 te Goirle.
Algemeen
- Fit-Bokx is niet aansprakelijk voor zoekgeraakte, gestolen of beschadigde eigendommen van het lid;
- De eigenaar van Fit-Bokx verklaart adequaat geschoold en opgeleid te zijn voor de aangeboden trainingen en trainingsvormen;
- BHV-training voor de eigenaar/trainer wordt elk jaar herhaald en hercertificeerd in Nov/Dec;
- Fit-Bokx is niet aansprakelijk voor ongevallen die het lid tijdens het verblijf op de sportlocaties eventueel kunnen overkomen en aanvaardt geen aansprakelijkheid voor blessures, letsel en/of andere mogelijke ongevallen die het lid kan overkomen. Deelname aan één of meerdere van de sporten geschiedt geheel en ten alle tijden op eigen risico;
- Schade toegebracht aan de inventaris cq. het gebouw van de sportlocaties door leden is verhaalbaar op grond van wettelijke aansprakelijkheid;
- Inschrijven is mogelijk vanaf 18 jaar. Vanaf 5 jaar is dit mogelijk met schriftelijke toestemming van ouders/verzorgers of dient één van de ouders/verzorgers aanwezig te zijn bij de inschrijving;
- Een proefles kost 10 euro en is alleen te gebruiken voor bokstraining of bootcamp;
- Ieder lid of ouders/verzorgers van het lid, dient verantwoordelijk om te gaan met de eigen lichamelijke conditie;
- Leden of ouders/verzorgers van het lid die zich schuldig maken aan wangedrag of die de goede naam van Fit-Bokx in opspraak brengen kunnen tijdelijk of voorgoed de toegang tot de sportlocaties worden ontzegt. Zij verliezen hun recht, doch behouden hun lopende verplichtingen. Leden zullen elkaar op geen enkele manier overlast bezorgen. Als dat wel het geval is worden de maatregelen van bovengenoemd artikel in werk worden gesteld:
- Fit-Bokx behoudt zich het recht voor om leden die de reglementen niet in acht nemen en aanwijzingen van de directie/trainer negeren, het lidmaatschap en/of de toegang van Fit-Bokx te ontzeggen;
Rittenkaart
- Terugbetaling van (een deel van) het aankoopbedrag van de rittenkaart is enkel mogelijk bij onoverkomelijke uitzonderingen en ten alle tijden de beslissing van en in overleg met de bedrijfsdirectie;
- Om te documenteren hoeveel ritten reeds zijn opgebruikt wordt gebruik gemaakt van de Pay and Plan App;
- De rittenkaart is persoonsgebonden en niet overdraagbaar aan, of te gebruiken door andere personen;
- Bij het voltooid hebben van 10 trainingen met de rittenkaart en daarmee het opgebruikt hebben van de ritenkaart is het niet toegestaan om deel te nemen aan de daarop volgende trainingen voordat opnieuw een rittenkaart of abonnement is afgesloten;
- De 10-rittenkaart is in te wisselen voor 10 (tien) groepstrainingen naar keuze, binnen een geldigheidstermijn van 8 maanden. De rittenkaart kan niet gebruikt worden voor Personal training;
Abonnement
- De cliënt kan kiezen uit 2 vormen van abonnement, te weten 1x/week en onbeperkt;
- Het abonnement is in te zetten voor groepstrainingen, niet voor Personal Training;
- Het abonnement mag ingezet worden voor verschillende groepslessen, een iedere les geldt voor 1 training en telt daarbij als de wekelijkse training binnen het 1x/wk-abonnement;
- Het is niet mogelijk bij het 1x/wk-abonnement om aan meerdere groepslessen deel te nemen binnen 1 week (te weten tussen maandagochtend en zondagavond);
- Abonnementsgeld wordt automatisch bancair afgeschreven bij het afsluiten van een abonnement via de Pay and Plan App;
- Opzeggen dient schriftelijk één maand vooraf te worden ingediend bij de directie/trainer van Fit-Bokx. Zonder tijdige opzegging wordt uw overeenkomst stilzwijgend verlengd;
- (periodieke) Betaling van abonnementsgeld en/of rittenkaart is de verantwoordelijkheid van de cliënt. Bij uitblijven van betaling wordt de cliënt deelname aan of aanwezigheid bij de (groeps)lessen of Personail Training ontzegd;
- Terugbetaling van (een deel van) het abonnementsgeld is enkel mogelijk bij onoverkomelijke uitzonderingen en ten alle tijden de beslissing van en in overleg met de bedrijfsdirectie;
- Na het eindigen van de looptijd van het abonnement is het per onmiddellijke ingang de cliënt niet toegestaan om deel te nemen aan daarop volgende trainingen voordat opnieuw een rittenkaart of abonnement is afgesloten
- Het abonnement is persoonsgebonden en niet overdraagbaar aan of te gebruiken door andere personen
Personal Training
- Personal Training kan zowel per sessie afgenomen worden als in pakketvorm per 10 sessies;
- Individuele sessies of sessie binnen het Personal Training-pakket worden gepland wanneer dit gewenst is voor de cliënt en dit past binnen de agenda van de trainer;
- De Personal Training-sessies zijn niet inzetbaar voor groepslessen en zijn niet overdraagbaar aan andere personen, tenzij expliciet geaccordeerd door de bedrijfsdirectie;
- Na het beëindigen van het Personal Training-abonnement is het per onmiddellijke ingang de cliënt niet toegestaan om volgende sessies te plannen voordat opnieuw een rittenkaart of groepsles-/Personal Training-abonnement is afgesloten;
- Terugbetaling van (een deel van) het aankoopbedrag is enkel mogelijk bij onoverkomelijke uitzonderingen en ten alle tijden de beslissing van en in overleg met de bedrijfsdirectie;
- De betaling van de PT-sessies wordt automatisch bancair afgeschreven via de Pay and Plan App, of in overleg per factuur voldaan;
Privacy en AVG-wet
- Fit-Bokx tracht ten alle tijden te werken volgens de richtlijnen van de vernieuwde AVG-wet (ten krachte dd 25 Mei 2018);
- Verwerkersovereenkomsten met bedrijfsfitnessmediatoren, de Pay and Plan App en anderszins samenwerkingen, zijn inzichtelijk voor klanten op aanvraag bij de bedrijfsdirectie, binnen een termijn van 3 werkdagen
- Bij het aankopen van een abonnement, rittenkaart, anderszins betaalde dienst of (mondelinge) samenwerkingsovereenkomst met Fit-Bokx, gaat het lid akkoord met de richtlijnen die Fit-Bokx aanhoudt betreffende de privacy en het volgen van de AVG-richtlijnen. Dit houdt onder andere in:
- dat de voor- en of achternaam van het lid voor andere leden zichtbaar is in de Pay and Plan App, wanneer hij/zij ingeschreven staat voor een training;
- dat de cliënt er van uit mag gaan dat Fit-Bokx zorgvuldig omspringt met zijn/haar gegevens;
- dat inschrijfformulieren met persoonsgegevens (of anderszins) achter slot worden bewaard;
- dat de cliënt te allen tijde het recht heeft, en uitgenodigd wordt, om bij twijfel of wensen in gesprek te gaan met de directie om samen te kijken naar de knelpunten, rechten/plichten en eventuele oplossingen;
- Dat gegevens als adres of telefoonnummer niet aan anderen worden verstrekt door de directie, zonder expliciete toestemming van het lid.
- Overige onderwerpen, welke niet benoemd zijn in dit document, zijn uiteraard bespreekbaar tussen Fit-Bokx en (potentieel) lid.